Dostawa przesyłek lub ważnej dokumentacji tego samego dnia w Warszawie to dla firmy OCS standard. Obsługując z sukcesem od wielu lat firmy w Województwie Mazowieckim wiemy, że dostawa na czas: paczek, przesyłek firmowych, kopert z dokumentami jest dla zleceniodawcy bardzo ważna. Powierzając nam codzienne dostawy przesyłek firmowych, jesteśmy w stanie zagwarantować ciągłość dostaw. Zmieniający się rynek doręczeń przesyłek kurierskich wymusza na nas podejmowanie dodatkowych działań. Obecnie firma OCS nie tylko dostarcza: koperty, paczki dokumentację, ale również w trakcie pracy kuriera odbierane są koperty lub ważne dane firmowe i tego samego dnia dostarczane są do miejsca przeznaczenia. Warto to podkreślić, ponieważ firma OCS rozwija się wraz ze zmianami, które zachodzą na rynku transportu kurierskiego.

Jeśli potrzebujesz dostarczyć przesyłkę firmową, paczkę w ekspresowym tempie, zadzwoń do nas Tel: +48 22-643-10-7. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 18:00. Dysponując nowoczesnym systemem zarządzania przesyłkami, postaramy się, aby kurier odebrał i dostarczył paczkę w jak najkrótszym czasie.

Przesyłki Kurierskie – Warszawa

Serwis kurierski realizowany w Warszawie firmy OCS to system dystrybucji: kopert, paczek, palet oraz przesyłek specjalistycznych realizowany na terenie Województwa Mazowieckiego. Aby realizować szybkie dostawy, wykorzystujemy do tego celu różnorodne środki transportu takie jak:

• • samochody osobowe
  •  samochody dostawcze
  • ciężarówki
  • samochody z agregatem chłodniczym

Środki transportu dobierane są, uwzględniając rozmiar oraz wagę przesyłki lub przesyłek, które trzeba dostarczyć w Warszawie. Przykład! Aby odebrać i dostarczyć kopertę z ważnymi dokumentami kurier otrzymuje do dyspozycji samochód osobowy. Dzięki temu kurier będzie mógł poruszać się autem szybciej i bezpieczniej. Omijać korki, które są zmorą tak dużej aglomeracji, jaką jest Warszawa.

Dzięki dostawom dedykowanym przesyłki firmowe, dokumenty są bezpieczne. Transport dedykowany przesyłek firmowych nie jest dla nas żadną nowością. Transport dedykowany wykonywany jest od wielu lat nie tylko w Warszawie ale również całym kraju.

Dział przesyłek kurierskich w Warszawie to bardzo wymagający obszar. Logistyka oraz znajomość topografii miasta to podstawa szybkich doręczeń. W przypadku gdy kurier natknie się na utrudnienia w ruchu drogowym, może liczyć na pomoc dyspozytora, który czuwa nad całym procesem dostaw. Umiejętne zarządzanie logistyką dostaw oznacza szybkie wywiązywanie się ze zlecenia. Bardzo często kurierzy firmy OCS spotykają się w określonym przez dyspozytora miejscu, aby wymienić się paczkami i kopertami. Dzięki temu kurier przydzielony do danej dzielnicy skupia się na wykonaniu jak najszybciej powierzonego zadania w danym okręgu. Dyspozytor korzystający z systemu GPS dokładnie wie, gdzie znajduje się kurier. Korzystając z odpowiedniego systemu zarządzania przesyłkami, dyspozytor w dowolnej chwili może zobaczyć jakie paczki zostały przydzielone i jakie już zostały dostarczone. Cała flota transportu kurierskiego OCS jest uzbrojona w system GPS, który pozwala poinformować klienta, gdzie dokładnie znajduje się kurier oraz podać przybliżony czas dojazdu i doręczenia przesyłki.

Firma OCS posiadając niezawodny system śledzenia paczek, posiada pełną kontrolę nad terminowym procesem dystrybucji przesyłek miejskich. Kompletny przepływ informacji na poszczególnych etapach przemieszczania się paczek pomaga na podejmowaniu decyzji a tym samym terminowości dostaw: kopert, paczek, przesyłek i palet.

Zachowanie szczególnych środków ostrożności w trakcie epidemii koronawirusa jest bardzo ważne. Unikanie skupisk ludzkich oraz kontaktów z osobami zainfekowanymi to podstawowe środki zaradcze. Niemniej jednak nigdy nie mamy 100% pewności czy osoba, z którą mieliśmy kontakt przed chwilą, była zarażona covid-19. Zachowanie środków ostrożności oznacza, że każda osoba, z którą mamy lub będziemy mieć kontakt może być zarażona wirusem covid-19. Obecnie firmy kurierskie dostarczają jeszcze paczki, przesyłki do firm lub listy szczególnej troski do domów. To od nas kurierów i od was nadawców i odbiorców przesyłek zależy, że ten stan zostanie utrzymany. Nie wiemy jednak jak długo jeszcze, ponieważ niefrasobliwość niektórych osób budzi grozę. Szczególnie osób, które przebywają na kwarantannie. Uruchomione procedury postępowania w tak trudnych czasach mają za zadanie uchronić pracownika firmy, kuriera oraz osobę odbierającą paczkę przed zarażeniem.

Odbiór przesyłki w domu w trakcie pandemii

Aby ograniczyć kontakt kuriera z odbiorcą, zalecamy przy dostawach do domu/mieszkania zachowanie odpowiedniego dystansu i przekazywanie przesyłek w drzwiach bez wchodzenia do mieszkania lub przed domem. Paczka może być przekazana na tarasie mieszkania po wcześniejszym kontakcie z kurierem. Jak widać, są to bardzo proste środki zaradcze. Rozumiemy, że dla niektórych osób taka sytuacja może być uciążliwa niemniej jednak taki stan rzeczy, jest podyktowany dbałością o zdrowie odbiorcy tak samo, jak kuriera.

• • W przypadku gdy odbiorca nie zezwolił na przekazanie przesyłki bez podpisu, kurier nie powinien podawać do rąk długopisu, terminala, skanera i innych urządzeń do sczytywania danych. Tak proste środki bezpieczeństwa mogą ograniczyć rozprzestrzenianie się koronawirusa.
  • Każdy z kurierów powinien posiadać środki do dezynfekcji. Rękawiczki jednorazowe oraz maseczki ochronne, które w trakcie wykonywania pracy wymienia. Po doręczeniu przesyłki kurier powinien niezwłocznie zdezynfekować ręce.
  • W przypadku doręczeń przesyłek do firm kontakt przy odbiorze powinien być ograniczony do jednej wyznaczonej osoby i miejsca. Może to być recepcja budynku.

Firma OCS już przed ogłoszeniem pandemii covid-19 wdrożyła specjalne procedury, w których kładzie nacisk na działania profilaktyczne. Zdaniem kierownictwa firmy w czasie spodziewanego wzrostu zachorowań najważniejsze będzie zachowanie stabilności dostaw. Utrzymanie łańcucha logistycznego a w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa odbiorców.

Transport międzynarodowy w trakcie zagrożenia koronawirusem

W związku z szybkim rozprzestrzenianiem się koronawirusa oraz sytuacją sanitarną na świecie należy liczyć się z restrykcjami wprowadzanymi przez poszczególne państwa. Aby firma mogła skorzystać z transportu międzynarodowego zobligowana jest do zweryfikowania czy miejsce, do którego przesyłka ma zostać dostarczona, jest otwarta i czy towary są tam przyjmowane. Należy również mieć na uwadze fakt, że ze względu na wzmożoną kontrole graniczną i kolejki które są jej wynikiem czas dostawy będzie dłuższy niż zwykle. W niektórych przypadkach dostawa może się opóźnić o dwa dni ze względu na to że kontrole na granicach odbywają się w całej Europie.

Transport farmaceutyczny w obliczu zagrożenia koronawirusem

Transport farmaceutyczny jest w dalszym ciągu kontynuowany zarówno w jedną, jak i drugą stronę. W obliczu zagrożenia, przez covid-19 podlega jednak pewnym obostrzeniom ze względu na możliwość występowania deficytu na pewne produkty. Zarówno leczniczych, jak i medycznych. W związku z sytuacją związaną z pojawieniem się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wirusa SARS-CoV-2 zwanego COVID-19 oraz sytuacją globalną w tym zakresie Minister Zdrowia opublikował wykaz produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 37 av ust 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2019 r. poz. 499, z późn.zm.). Pełna treść komunikatu – Komunikat Ministra Zdrowia

Świąteczny szczyt przesyłek dla firm jest zawsze taki sam. Pośpiech, presja czasu i nerwówka zawsze towarzyszą nam przed świętami a to dlatego że musimy z przesyłkami firmowymi zdążyć na czas. Firma OCS z roku na rok zwiększa wolumen dostarczanych przesyłek przed świętami. Ilość przesyłek firmowych wzrasta w niesamowitym tempie a to dlatego że sprawdzając się w ciągu roku wzrasta zaufanie do naszej firmy. Dostarczając przesyłki na czas, coraz więcej firm powierza właśnie nam tak odpowiedzialne zadanie przed świętami.

Transport przed świętami

Przed świętami firma OCS przechodzi metamorfozę. W ciągu roku realizujemy przesyłki specjalistyczne lecz pod koniec roku lub tuż przed świętami dostarczamy sporą ilość przesyłek firmowych na zasadzie dostaw kurierskich. Dostawy kurierski z firm do odbiorcy. Oczywiście firmy farmaceutyczne jak i branża medyczna może być spokojna. Ich przesyłki w kontrolowanej temperaturze lub w suchym lodzie są zawsze traktowane priorytetowo. Zresztą takimi specjalistycznymi przesyłkami zajmuje się osobny dział dlatego też nie ma tutaj mowy o zaprzestaniu swojej działalności przez OCS na rzecz przesyłek kurierskich. Transport przed świętami jest realizowany dla firm które szukają rozwiązań logistycznych które będą dedykowane tylko dla nich. A więc jakie przesyłki są dostarczane przed świętami przez firmę OCS?

Przesyłki przed świętami

Dynamiczny rozwój e-sklepów i sprzedaży realizowanej przez internet sprawia, że coraz więcej tradycyjnych sklepów przenosi się z ofertą do sieci. Przyczynia się to do wzrostu konkurencji i spadku cen z czego klienci są bardzo zadowoleni. Z roku na rok coraz więcej Polaków dokonuje zakupów w sklepach internetowych a w okresie przedświątecznym taka forma zakupów jest wybierana przez większość zabieganych i zalatanych rodaków. Powiązanie e-handlu z firmami kurierskimi przekłada się także na dynamiczny wzrost liczby doręczeń przesyłek niemniej jednak przed świętami i nowym rokiem przesyłek jest tak dużo że w trosce o swoich klientów firmy szukają nietypowych rozwiązań. Przesyłki kurierskie na święta dostarczane są na terenie całego kraju. Są to bardzo często towary zakupione w sklepach internetowych które należy dostarczyć w odpowiednim czasie.

To, czy przesyłka zostanie doręczona terminowo zależy w głównej mierze od dobrej organizacji i przygotowania operacyjnego firmy. To właśnie tutaj pojawia się firma OCS która posiadając olbrzymi bagaż doświadczenia (20 lat swojej działalności) jest w stanie zapewnić dostawy na czas w systemie dostaw kurierskich. Posiadając odpowiedni zasób mobilnych samochodów oraz przeszkolonych pracowników jesteśmy w stanie sprostać dostawom w szczycie przedświątecznych dostaw przesyłek na zasadzie „Door to door” dla firm które poszukują nietypowych rozwiązań swoich dostaw. Realizujemy również „Dedykowany transport przesyłek przed świętami”

Jednak nawet najnowocześniejsze technologie bagaż doświadczenia i sprawdzone procesy dystrybucji mogą nie wystarczyć, gdy mamy do czynienia ze zdarzeniami losowymi. Ciężkie warunki pogodowe związane z opadami śniegu powodować mogą utrudnienia w ruchu kołowym w niektórych regionach kraju. Aby przesyłki były dostarczone na czas nie można zwlekać do ostatniej „godziny” Sumienność dostaw zależy również od tego, czy towar został zamówiony odpowiednio wcześnie, lub adres został wypełniony bezbłędnie a przede wszystkim czytelnie. Bardzo częstym błędem jest również i to że brak jest telefonu kontaktowego co utrudnia umówienie się dostawcy przesyłki z odbiorcą. Pamiętajcie o tym zanim zamówicie towar w e-sklepie.

W strefie działań każdej firmy wliczony jest sukces jak porażki, które mogą się wydarzyć i niestety czasami wydarzają się. Ten, kto nic nie robi nie przeżywa wzlotów i upadków. Firma, która działa, rozwija się dynamicznie potrzebuje od czasu do czasu pomocy. Pomocnej reki, która wybawi firmę z kłopotów. Panie i panowie, przedstawiamy wam kuriera do zadań specjalnych.

On Board Courier 

On Board Courier to usługa, która potrafi wybawić firmę z kłopotów. Potrafi podać pomocną dłoń i wybawić z kłopotów. Kurier do zadań specjalnych firmy OCS pojawia się zaraz po otrzymaniu telefonu. Firma zagubiła dokumenty, które trzeba natychmiast dostarczyć na miejsce przeznaczenia – nie ma żadnego problemu. On Board Courier wybawi firmę z kłopotów. Nie jest ważne, że dokumenty mają trafić do innego kraju. Kurier do zadań specjalnych zarezerwuje przelot samolotem i dostarczy dokumenty do miejsca przeznaczenia. W przypadku bardzo ważnych dokumentów kurier do zadań specjalnych odda je tylko osobie, dla której są one przeznaczone.

Czy usługa On Board Courier jest potrzebna?

Czy w dobie internetu i natychmiastowych przesyłek cyfrowych usługa On Board Courier jest potrzebna? Ależ oczywiście, że tak. Sięgając myślami w przeszłość (a ostatnio obchodziliśmy swoje dwudziestolecie istnienia firmy OCS Polska) mimo szyfrowania danych i innych zabezpieczeń kurier do zadań specjalnych jest jak najbardziej potrzebny. I to w dodatku nie tylko dokumentów. Usługi On Board Couriera  są jak najbardziej potrzebne, gdy w grę wchodzi przyszłość firmy. Przesyłki realizowane przez kuriera do zadań specjalnych odnoszą się również do przesyłek farmaceutycznych lub medycznych. Wszędzie tam gdzie dane nie mogą się dostać w niepowołane ręce. Ostatnio byliśmy zaskoczeniu, gdy nasz On Board Courier musiał natychmiast udać się do Meksyku. Okazuje się, że materiał genetyczny jest równie ważny jak dokumenty firmowe. Zresztą materiał genetyczny również zawiera pewne dane, które musiały być dostarczone w jak najkrótszym czasie i w dodatku w kontrolowanej temperaturze. A zatem kim a może, czym jest On Board Courier ?

Czym jest usługa On Board Courier 

On Board Courier to kurier dedykowany do jednego tylko zlecenia. Odbioru przesyłki z firmy i dostarczenie jej do rąk własnych odbiorcy. W przypadku usługi On Board Courier nie ma znaczenia czy odbiorca mieszka na terenie naszego kraju czy gdziekolwiek indziej. Kurier musi dostarczyć przesyłkę do rąk własnych w wytyczonym wcześniej czasie i miejscu. Jest on w stu procentach odpowiedzialny za przesyłkę i w praktyce się z nią nie rozstaje. Wypełnia rolę dawnego zaufanego posłańca, który z narażeniem życia musi dostarczyć przesyłkę z użyciem dostępnych środków. Jest odpowiedzialny za to, aby paczka, list lub dane nie trafiły w niepowołane ręce. Najczęściej zamawiając usługę On Board Courier przewozi poufne dokumenty. Są one bardzo cenne dlatego nie mogą dostać się w niepowołane ręce. Dla przesyłek wrażliwych (a te bardzo często są przewożone) potrzebne są specjalistyczne opakowania, które zabezpiecza firma OCS Polska. Na tyle małe, aby można je było przewozić, jako bagaż podróżny, bo jak już wcześniej wspominaliśmy kurier nie rozstaje się z przesyłką. Oczywistym jest również, że opakowania spełniają wszystkie normy bezpieczeństwa, i dopuszczone są do przewozu lotniczego zgodnie z wymogami IATA. Usługa On Board Courier jest idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy, która potrzebuje bezpiecznego łącznika pomiędzy swoimi filiami lub innymi firmami. Usługa On Board Courier  jest wykonywany przez osobny dział firmy OCS Polska. 

Firma OCS realizuje transport kurierski dla osób prywatnych niemniej jednak najczęściej obsługiwane są przez nas firmy, które nie posiadają własnego transportu. Transport kurierski dla firm małych i większych jest codziennością a na święta ……..to już inna „bajka” Transport kurierski na święta to pełna organizacja pracy. Bez niej pewnie byśmy zginęli pod stertą nadchodzących przesyłek od firm, które już parę dni lub nawet parę tygodni wcześniej zarezerwowali transport. Bardzo często nie jest to typowy transport przesyłek a doręczenie paczki do rąk własnych.

Czy kurier może być Świętym Mikołajem?

Pytanie dosyć proste, ale odpowiedź już taka nie jest. Oczywistym jest, że kurier Świętym Mikołajem nie będzie niemniej jednak w niektórych przypadkach tak rolę pełni. Pełni rolę Świętego Mikołaja dostarczając do rąk własnych prezent od firmy, która w ten sposób chce nagrodzić swoich pracowników. Czasami wszystkich a innym razem tylko niektórych. Być może niektórzy z nich nie byli grzeczni, dlatego od firmy nie otrzymali prezentu niemniej jednak tak właśnie się zdarza. Co roku otrzymujemy zlecenia od firm, które szykują prezenty dla swoich pracowników. Rok temu wspominałem, że jedna z firm, którą od lat obsługujemy postanowiła nagrodzić wszystkich swoich pracowników butelką szampana na Sylwestra. Ale jakiego szampana? Dodatkowo w specjalistycznym opakowaniu w którym znajdował się suchy lód. Zaskoczenie było ogromne (tak kurierzy wspominali później) tym bardziej, że szampan był już lekko schłodzony i dostarczony do godziny 17-tej. Z pewnością doczekał się schłodzony do godziny zero, ponieważ suchego lodu była wystarczająca ilość, aby ten szlachetny trunek posiadał odpowiednia temperaturę. To było na Sylwestra, lecz tym razem otrzymaliśmy sporo zleceń transportu dedykowanego z prezentami świątecznymi. Czy kurier może być Świętym Mikołajem tego nie wiem, ale z pewnością właściciel firmy dla każdego obdarowanego pracownika takim Mikołajem był ! Jeden z wielu obdarowanych pracowników stwierdził: „moje dziecko nie czekało w tym roku na Mikołaja a na kuriera” oznacza, że coś jest narzeczy. Umieściliśmy galerię zdjęć z prezentami (koszami) jakie firma postanowiła przesłać swoim pracownikom. Prawdę powiedziawszy byliśmy zaskoczeni, ponieważ rzadko się obecnie zdarza, aby firma była tak hojna.