Z roku na rok wzrastają wymagania stawiane przez firmy farmaceutyczne dotyczące transportu i przechowania leków. Zmiany podyktowane są ochroną zdrowia pacjentów, którym zostały przepisane leki, szczepionki itp. Obecnie zmiany nastąpiły również w wyniku pandemii covid-19. W trakcie pandemii firmy zajmujące się transportem farmaceutyków muszą zachować szczególną ostrożność dla zachowania zdrowia swoich pracowników. W przypadku transportu farmaceutycznego realizowanego w Warszawie pracownicy firmy OCS muszą zachować szczególną ostrożność, aby nie rozprzestrzeniać wirusa na terenie Województwa Mazowieckiego.

Wymagania dotyczące transportu wzrastają, ponieważ powstają nowe leki. Leki specjalistyczne o skomplikowanym składzie, które są bardzo wrażliwe na zmiany temperatury. Takie leki muszą być odpowiednio przechowywane w hurtowniach i aptekach. Tak samo muszą być przewożone w odpowiednich warunkach z hurtowni do apteki. Firmy specjalistyczne już dawno opracowały własny system dostaw leków wrażliwych na zmiany temperaturowe, które muszą być przewożone w warunkach:

od +2°C do +8°C

od +8°C do +15°C

od +15°C do +25°C

Według ustawy o prawie farmaceutycznym z dnia 6 września 2011 roku podmiot zajmujący się dystrybucją farmaceutyków musi posiadać odpowiednie środki techniczne i logistyczne, które pozwalają na sprawną realizację transportu w kontrolowanej temperaturze. Problem pojawia się wówczas gdy trzeba przewieść leki o różnej temperaturze transportu. Firma OCS realizująca z powodzeniem transport leków na terenie Województwa Mazowieckiego już od samego początku swojej działalności opracowała własną logistykę dostaw farmaceutyków o specyficznych wymaganiach. Nie tylko temperaturowych, ale i wilgotnościowych. Dysponując odpowiednią flotą aut posiadających agregat chłodniczy oraz ogrzewanie postojowe jesteśmy w stanie spełnić te wymagania. Samochody o izolowanej przestrzeni bagażowej doskonale sprawdzają się w transporcie z zachowaniem zimnego łańcucha dostaw w Warszawie. Transporcie leków, krwi i materiału biologicznego. Długie postoje latem w korkach nie stanowią zagrożenia dla przewożonych leków, ponieważ system pomiaru temperatur jest rozmieszczony w przestrzeni bagażowej tak, aby kierowca posiadał stały wgląd w rozkład temperatur. Agregat chłodniczy zbierając dane, utrzymuje stałą temperaturę w przestrzeni załadunkowej. Taką, jaka jest wymagana przez firmę produkującą leki. W przypadku gdy trzeba szybko przewieść leki o różnych wymaganiach temperaturowych, należy podejść do zadania nieco inaczej.

Transport leków o różnych wymaganiach

Transport leków o różnych wymaganiach temperaturowych jest procesem bardzo skomplikowanym. Tylko firmy o długoletnim doświadczeniu takie jak OCS wiedzą jak dostosować proces dystrybucji do wymogów stawianych przez producentów leków. Realizujemy bezpieczne dostawy leków z hurtowni do aptek lub bezpośrednio od producenta do hurtowni, lub aptek przyszpitalnych na terenie Województwa Mazowieckiego. Zajmujemy się przewozem leków i produktów medycznych o różnej temperaturze transportu. Docieramy do placówek służby zdrowia, aptek, gabinetów lekarskich, hospicjów, jak również prywatnych gabinetów. Wszędzie tam, gdzie konieczna jest szybka i bezpieczna dostawa leków oraz produktów leczniczych.

Kontrolowana temperatura podczas transportu leków jest istotna ze względu na zawartość niektórych surowców, z których wykonane są leki. Zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura może uszkodzić leki specjalistyczne, czyniąc je bezużytecznymi.

Aby zapewnić określoną przez producenta temperaturę i wilgotność w trakcie transportu firma OCS korzysta ze specjalistycznych opakowań firm takich jak Credo, Peli, Chronos oraz Intelsius. Opakowania do transportu w kontrolowanej temperaturze posiadają certyfikaty Ministerstwa Zdrowia oraz spełniają wymogi do transportu lotniczego IATA. Poprzez odpowiedni dobór systemu opakowań w trakcie jednego tylko transportu mogą być przewożone leki wymagające różnych temperatur. Poprzez długoletnie doświadczenie wykwalifikowanych pracowników firmy OCS jesteśmy w stanie zapewnić odpowiednie warunki i temperaturę przez długi czas. Opakowania specjalistyczne, jakie są wykorzystywane w tego typu transporcie, zapewniają odpowiednie warunki do 170 godzin.

Firma OCS od dobrych paru lat realizuje z sukcesem transport farmaceutyków do Niemiec jak również z Niemiec do Polski. Szczególnie do Kolonii gdzie dostarcza leki i inne specyfiki medyczne produkowane w kraju a odbiera te, które mają trafić na nasz runek. Przy rozbudowanej sieci tras szybkiego ruchu jest to zadanie w miarę proste. Jedynym utrudnieniem jest to, że w taką trasę powinno pojechać dwóch kierowców, którzy na zmianę będą siedzieć za „kółkiem”. Jakby nie było, do miejsca docelowego jest 1110,6 km. czyli minimum 11 godzin ciągłej jazdy. W obliczu pandemii transport Polska Niemcy rozwija się bardzo dynamicznie. By zachować zimny łańcuch dostaw w ściśle określonym czasie zakupiliśmy nowe samochody, które by wytrzymały tak dalekie trasy. Czasami jest tak, że na tej trasie mijamy się z kolegami, którzy wracają do bazy OCS.

Transport do Kolonii

Trasa do Kolonii jest łatwa. Wyjeżdżając z Warszawy kierujemy się na trasę A2, która praktycznie ciągnie się do Frankfurtu a z stamtąd już jest blisko do Kolonii. Widać, że farmaceutyki lubią podróżować, bo do miejsca docelowego jest 1110 kilometrów. Oczywiście w jedną stronę. Trasa obejmuje odcinki płatne. W Kolonii po wyładunku kontenerów z farmaceutykami należy odpocząć. Po jedenastu godzinach jazdy każdy by miał dość. Pamiętając o tym, że zmęczony kierowca może doprowadzić do kolizji, dlatego odpoczynek jest przymusowy. Odpocząć należy przed odbiorem przesyłek zwrotnych, ponieważ te, które otrzymamy, muszą być dostarczone w kontrolowanej temperaturze. Transport odbywa się w kontenerach lub opakowaniach specjalistycznych, które chronią leki przed warunkami zewnętrznymi. W przypadku jednorodnego ładunku leków, które mają być transportowane z zachowanie zimnego łańcucha dostaw od 2°C do 8°C firma OCS wysyła samochód z agregatem chłodniczym oraz pełnym systemem śledzenia auta i agregatu. Jest to dobre rozwiązanie niemniej jednak opłacalne dla firmy, która zleca nam wykonanie usługi dla jednego typu leków. W przypadku transportu leków o różnych zakresach temperatur transportu i przechowywania bardziej opłacalny jest transport w kontenerach lub specjalistycznych opakowaniach. Stosując odpowiednie chłodziwo w opakowaniu lub kontenerze, można uzyskać dowolną temperaturę na określony czas. Oczywiście jest to możliwe, gdy posiada się odpowiednie doświadczenie, dlatego sporo firm zrezygnowało z tego typu usług. W przypadku błędnych obliczeń straty mogą być bardzo duże. Czasami na tyle duże, że nie są one do udźwignięcia przez firmę transportową. Firma nasza posiada praktycznie każdy rodzaj opakowań z różnymi zakresami temperatur i jesteśmy gotowi w każdej chwili by je uruchomić do transportu, ponieważ wkłady żelowe i dużo bardziej specjalistyczne są „ leżakowane” w naszych pomieszczeniach z kontrolowana temperaturą, która jest monitorowana co 3 godziny w chłodniach jak również mroźniach przez naszą załogę magazynową.

Dobra Praktyka Dystrybucji Leków

Zgodnie z Dobrą Praktyką Dystrybucyjną Leków podczas transportu należy zabezpieczyć zawartość przed szkodliwym wpływem warunków zewnętrznych. Nie chodzi tutaj tylko o okres letni, ale i zimowy. Zbyt niska temperatura może również bezpowrotnie uszkodzić leki. Leki muszą być również zabezpieczone przed uszkodzeniem mechanicznym. Przepisy nie mówią wprost, w jaki sposób należy transportować leki, aby spełnić te wymogi. Dlatego też przy zachowaniu odpowiedniej temperatury i wilgotności powietrza transport może się odbywać dowolnym środkiem transportu. Transport leków odbywa się najczęściej stosowanych zakresach temperatur :

• Od -78°C do -20°C
• Od -20°C do 0°C
• od 2°C do 8°C
• od 8°C do 15°C
• od 15°C do 25°C

Firma OCS każdego roku przeprowadza szkolenia pracowników w tym zakresie, aby dostosować się do zmieniających się przepisów i zasad jak również wymogów producentów leków i specyfików leczniczych czy też suplementów

Sektor farmaceutyczny z roku na rok ma coraz większe wymagania w stosunku do transportu farmaceutyków. W Polsce transport farmaceutyków rozwijają się w zawrotnym tempie. Wymagania wzrastają, ponieważ powstają nowe leki. Leki dedykowane, specjalistyczne, których skomplikowany skład wymusza transport farmaceutyczny w kontrolowanej temperaturze. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ wrażliwe na zmiany temperatury leki, szczepionki i wiele innych zawsze odbywał się w przedziale temperatur, która wynosi;

od +2°C do +8°C

od +8°C do +15°C

od +15°C do +25°C

Transport leków w Polsce

Aby utrzymać leki w kontrolowanej temperaturze należy posiadać odpowiednie samochody, które zimą posiadają ogrzewanie postojowe a latem agregat chłodniczy. Paczki z lekami przewożone takimi samochodami przebywają cały czas w ściśle określonej temperaturze, która jest określona przez firmę farmaceutyczną. Jest to tak zwany zimny łańcuch dostaw niemniej jednak cała dystrybucja oraz przechowywanie leków musi być w tej samej temperaturze. Prawdę powiedziawszy niektóre leki, które każdy z nas posiada w domu, również powinny być przechowywane w podanym przedziale temperatur. Dostawa leków w Polsce odbywa się w jedną i drugą stronę. Farmaceutyki dostarczane są zarówno drogą napowietrzną, jak i transportem drogowym do hurtowni, które posiadają odpowiednie warunki do przechowywania leków. Dopiero później dostarczane są do aptek w całym kraju. Problem dystrybucji leków komplikuje się, gdy w jednym transporcie mają być dostarczone leki, które mają odmienne wymagania temperaturowe. Firmy farmaceutyczne zamawiają wówczas transport dedykowany leków, niemniej jednak byłby on bardzo nieopłacalny, gdyby trzeba było dostarczyć na miejsce tylko jedną paczkę z lekami. Chociaż i tak czasami bywa, to jednak zawsze poszukuje się tańszego rozwiązania. Takim rozwiązaniem jest transport farmaceutyków z odpowiednio do tego przystosowanych kontenerach.

Transport leków w kontenerach

Transport farmaceutyków powinien być dokonywany zgodnie z wymogami przewidzianymi w Ustawie o prawie farmaceutycznym z dnia 6 września 2011 roku. W myśl tej ustawy farmaceutyki muszą być traktowane w sposób szczególny. Podmiot zajmujący się dystrybucją farmaceutyków musi posiadać odpowiednie środki techniczne i logistyczne, które pozwalają na sprawną realizację transportu w kontrolowanej temperaturze. Najtrudniejsza dystrybucja leków odbywa się w wąskim przedziale temperatury, która wynosi od +2°C do +8°C. W tej temperaturze transportowane są najczęściej preparaty, które są bardzo wrażliwe na zmiany temperatury i wilgotności. Mając na uwadze szybki transport leków na terenie Polski o różniej temperaturze, bierze się pod uwagę kontenery. W kontenerach umieszcza się schłodzone wkłady żelowe lub inne chłodziwo, które przez określony czas jest w stanie zapewnić optymalne warunki.

Przy wyborze odpowiedniego kontenera do transportu farmaceutyków firma OCS bierze się pod uwagę wymogi dotyczące przechowywania i transportu produktów leczniczych. Należy również zwrócić szczególną uwagę na wymaganą przestrzeń do przewiezienia danej partii leków. Chodzi tutaj o to, aby leki nie miały bezpośredniego kontaktu z wkładami chłodzącymi, aby nie doszło do przemrożenia miejscowego. W transporcie leków w kontenerach należy wziąć również pod uwagę maksymalny czas przejazdu oraz przewidywane maksymalne i minimalne wartości temperatury zewnętrznej. Tak samo wybór kontenera zależy od tego, czy transport farmaceutyków będzie się odbywał z wykorzystaniem transportu lotniczego, czy też drogowego. Firma OCS od wielu lat zajmując się transportem farmaceutyków, opracowała i wdrożyła własne procedury w zakresie właściwego przygotowania wkładów chłodzących i przygotowania paczek z lekami. W przypadku transportu farmaceutyków w specjalistycznych opakowaniach lub kontenerach transport może odbywać się w kontrolowanej temperaturze do 170 godzin. Należy zwrócić również uwagę na fakt, iż takie rozwieszanie pozwala na wprowadzenie znacznych oszczędności. Transport w zimnym łańcuchu generuje wysokie koszty ze względu na mniejszą liczbę przesyłek dystrybuowanych w przedziale różnych temperatur. Stosując kontenery, można przewozić leki o różniej wymaganej temperaturze i to w dodatku na długie dystanse. Wykorzystując odpowiednie przystosowane do tego celu kontenery, można łączyć dostawy w zimnym łańcuchu z dostawami wymagającymi przewozu w innym zakresie temperatury.

Transport do Poznania przesyłek firmowych firma OCS wykonuje bardzo często. Można nawet powiedzieć że jesteśmy tak częstymi gośćmi w Poznaniu że zadomowiliśmy się w tym mieście na dobre. Trasę do Poznania i z powrotem pokonujemy drogą A 2 pokonując około 310 km w ciągu 3,5 godziny. Dopiero na miejscu dojeżdżając do firm musimy pokonać liczne przeszkody. Korki roboty drogowe itp. Czyli tak jak wszyscy. Bardzo często jest tak że jeden samochód jedzie do jednej firmy w Poznaniu z przesyłkami a drugi do innej. Spotykamy się czasami w drodze powrotnej aby coś zjeść na trasie.

Transport farmaceutyczny do Poznania

Firma OCS realizuje transport farmaceutyków w kontrolowanej temperaturze. Transport farmaceutyczny do Poznania realizowany jest specjalistycznymi samochodami które utrzymują odpowiednią temperaturę (zgodzie z specyfikacją) na całej trasie. Są to najczęściej przesyłki dedykowane czyli przeznaczonej dla jednej firmy które muszą być dostarczone w odpowiednim czasie i temperaturze. Równie często farmaceutyki transportowane są w specjalistycznych opakowaniach lub kontenerach. Wówczas w przestrzeni załadunkowej nie musi być utrzymywana kontrolowana temperatura. Kontrolowana temperatura jest utrzymywana w opakowaniach w których umieszczone są rejestratory temperatury. One to dokonują pomiarów temperatury w czasie rzeczywistym aby później można by było wydrukować dane z pomiarów temperatury jakie rejestratory zarejestrowały. Można również przenieść dane na komputer. Bez takich małych urządzeń jakimi są rejestratory temperatury nie wyobrażamy sobie pracy jako transport specjalistyczny.

Przykład spotkania dwóch samochodów firmy OCS o rożnym przeznaczeniu. Samochód po lewej dostarczył przesyłki farmaceutyczne w opakowaniach specjalistycznych. Jak widać samochód ten nie posiada agregatu chłodniczego który utrzymuje stałą temperaturę. Stała temperatura utrzymywana jest w opakowaniach w których transportowane są leki, szczepionki oraz inne farmaceutyki. Drugi samochód po prawej dostarczył inną grupę farmaceutyków które potrzebują transportu o tej samej temperaturze oraz wilgotności. Jest to transport farmaceutyków luzem bez opakowań zbiorczych. Firma OCS posiadając mobilne samochody jest w stanie dostarczać farmaceutyki o rożnej temperaturze transportu dopasowując się do wymogów stawianych przez firmy farmaceutyczne. Może to być transport dedykowany farmaceutyków lub drobnicowy w opakowaniach. Transport farmaceutyczny do Poznania realizowany jest cyklicznie.

Transport farmaceutyczny w kontenerach

Kontenery izotermiczne są rewelacyjnych rozwiązaniem gdy transport farmaceutyczny odbywać się musi w dwóch lub nawet trzech zakresach temperatur. Korzystając z właściwościowi kontenerów izotermicznych można jednym środkiem transportu przewieść farmaceutyki o różnym zakresie temperatury. Samochód posiadający odpowiedni system kontroli temperatury utrzymuje jej zakres na odpowiednim poziomie. Inne farmaceutyki umieszczone w kontenerze izotermicznym mogą być przewożone w innym zakresie. Nawet w stanie głębokiego zamrożenia a do takiego wykorzystywane jest doskonałe chłodziwo jakim jest suchy lód. Oczywiście jest to tylko przykład możliwości ponieważ farmaceutyki nie są transportowane w stanie głębokiego zamrożenia niemniej jednak wycinki do badań, materiał genetyczny czy inne są w tak niskich temperaturach transportowane. 

Ze względu na specyfikę produktów farmaceutycznych transport odbywa się w trzech podziałach temperatury:

• od 2°C do 8 °C
• od 8°C do 15 °C
• od 16°C do 25 °C

Najtrudniejszy jest transport farmaceutyków w zimnym łańcuchu dostaw od 2°C do 8°C. Utrzymanie takiego zakresu temperatury przez 24 godziny jest trudne ale dla firmy OCS która od lat realizuje transport farmaceutyczny zarówno w kraju jak i za granicą nie sprawia żadnych kłopotów.

Zimny łańcuch dostaw (ang. cold chain) jest to nieprzerwana kontrola parametrów temperatury na wszystkich etapach transportu farmaceutyków. Od dostawcy (producenta) do hurtowni a później do końcowego etapu dystrybucji – apteki. Jest to kontrolowana temperatura w procesie dystrybucji od produkcji poprzez sprzedaż. Zimny łańcuch chłodniczy musi być również zachowany podczas magazynowania w hurtowni lub przechowywania w aptece. Dlatego też w aptece są wydzielone działy leków które są przechowywane w kontrolowanej temperaturze. Farmaceutyki przechowywane są w temperaturze od 2 °C do 8 °C po to aby nie utraciły swoich właściwości leczniczych. Dystrybucja w zimnym łańcuchu dostaw oraz przechowywanie leków jest podyktowane troską o zdrowie pacjenta.

Zimny łańcuch dostaw

Wszędzie tam gdzie obowiązuje zimny łańcuch dostaw poprzez transport do apteki gdzie klient oczekuje na wysokiej jakości farmaceutyki musi być zachowana odpowiednia i niezmienna temperatura. Specjalistyczne farmaceutyki jakie obecnie są na rynku leków wymagają odpowiedniego podejścia w procesie dystrybucji. Aby zapewnić ich jakość musi być zachowana ciągłość wspomnianego zimnego łańcucha dostaw zarówno podczas transportu leków w opakowaniach bądź luzem. Dla produktów farmaceutycznych w zimnym łańcuchu dostaw typowy zakres temperatury wynosi od 2 °C do 8 °C. Taka temperatura musi być utrzymywana nie tylko w skrzyni załadunkowej pojazdu ale również wewnątrz opakowania.

Transport farmaceutyczny  Cold Chain Solutions jest jednym z najważniejszych elementów logistycznych całego procesu dystrybucyjnego. O ile w podczas ich przechowywania w wydzielonych działach magazynowych łatwo jest zapewnić i monitorować parametry środowiskowe, o tyle podczas transportu nie jest to takie proste. Oczywiście firmy transportowe takie jak OCS mają do dyspozycji odpowiednie narzędzia aby zachować optymalną temperaturę podczas transportu leków w zimnym łańcuchu dostaw. Dysponując odpowiednimi kontenerami, opakowaniami oraz samochodami które posiadają elektroniczny system nadzoru łatwiej jest zapewnić optymalne warunki farmaceutykom.

Należy przypomnieć że firmy transportowe realizujące transport leków w zimnym łańcuchu chłodniczym muszą posiadać środki transportu zgodne z wymaganiami GDP oraz wytycznymi WHO. GDP (ang. Good Distribution Practice), jest to zbiór zasad, których stosowanie w procesie dystrybucji farmaceutyków gwarantuje jego jakość i niezmienność. Firmy transportowe zajmujące się transportem w zimnym łańcuchy dostaw muszą posiadać odpowiednie urządzenia które utrzymują specyficzny mikroklimat podczas całego procesu dostaw. Aby zapewnić odpowiednie warunki farmaceutykom przeprowadza się badania rozkładu temperatury oraz, wilgotności w całej przestrzeni załadunkowej.

Na zdjęciu po prawej stronie opakowania do transportu w zimnym łańcuchu dostaw które pozwalają na zachowanie odpowiedniej temperatury leków na krótkich i długich trasach. Firma OCS posiada również kontenery do transportu farmaceutyków które gwarantują zachowanie zimnego łańcucha dostaw.

Punkty krytyczne w zimnym łańcuchu dostaw

Podczas transportu farmaceutyków w zimnym łańcuchu dostaw występuje wiele punktów krytycznych, w których może dojść do jego przerwania. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji stosuje się mechaniczne lub elektroniczne systemy monitoringu temperatury nie tylko w przestrzeni załadunkowej ale również w opakowaniach w których znajdują się leki. Sam pomiar temperatury w skrzyni załadunkowej nie jest w 100% wiarygodny ponieważ nie obejmuje on temperatury leków które znajdują się w opakowaniach. Dla zapewnienia wiarygodności zakresu temperatury umieszczane są rejestratory temperatury wewnątrz opakowania które rejestrują każde zmiany mogące mieć wpływ na jakość leków. Jest to bardzo ważne w przypadku transportu leków na dłuższe trasy oraz roszczeń w przypadku dochodzenia odszkodowania w wyniku strat jakie mogą powstać w wyniku zaniedbań. Zachowując odpowiednie procedury można uniknąć zmian temperatury w punktach krytycznych a tym samym realizować dostawy zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Dystrybucji.

Specjalistyczny transport jest to przewóz nietypowego ładunku w nietypowych warunkach ustalonych przez nadawcę. Transport specjalistyczny odbywa się zawsze na innych zasadach i w innych warunkach niż standardowa procedura przesyłek dla firm. Jest to najczęściej kontrolowana temperatura która musi być utrzymywana już na taśmie produkcyjne a później w całym cyklu dystrybucyjnym.

Transport specjalistyczny

Przykładem transportu specjalistycznego jest bardzo często wykonywany przez firmę OCS transport szczepionek lub leków dla branży farmaceutycznej. Transport szczepionek odbywa się w specyficznych warunkach gwarantując kontrolowaną temperaturę podczas wykonywania zlecenia przez firmę OCS. Transport specjalistyczny dla branży farmaceutycznej wykonywany jest w zakresie temperatury:

• od 2°C do 8°C
• od 2°C do 25°C
• od 15 °C do 25°C
• Często transport specjalistyczny odbywa się również w temperaturze ujemnej -18°C do – 20 °C.

Szczególna specyfika transportu, kontrolowana temperatura oraz wymagania są sporym wyzwaniem dla firm spedycyjnych i transportowych. Transport specjalistyczny to indywidualne podejście do każdego zamówienia dlatego sporo firm rezygnuje z wykonywania tak specjalistycznych zamówień ze względy na małą opłacalność. Bardzo często transport specjalistyczny obejmuje tylko jedną paczkę, przesyłkę czy też kontener. Proszę sobie wyobrazić samochód z agregatem chłodniczym który przewozi tylko jedną przesyłkę w której znajdują się szczepionki lub też leki wymagające stałej kontrolowanej temperatury. Przy takich przesyłkach należy zastosować odpowiednie środki transportu dlatego przy mniejszych ilościach jest to nieopłacalne. Firma OCS bazując na swoim 20-to letnim doświadczeniu podeszła do transportu specjalistycznego inaczej niż inne firmy. Dysponując mniejszymi samochodami które spełniają odpowiednie normy jesteśmy w stanie dostarczyć przesyłkę o specyficznych wymaganiach do odbiorcy niemal każdego dnia. Firma OCS postawiła na mobilność a tym samym jakość wykonywanych usług.

Transport specjalistyczny nie może się odbyć bez fachowej wiedzy pracowników i wdrożenia zaawansowanych technologicznie środków. Specjalistyczne samochody spełniające odpowiednie normy, opakowania, kontenery, które są cały czas dostępne na magazynie oraz wyspecjalizowana załoga może sprostać nawet najtrudniejszym zadaniom. W transporcie specjalistycznym liczy się jakość obsługi od odebrania przesyłki do dostarczenia na miejsce. W całym procesie dystrybucji musi być zachowana kontrolowana temperatura nad którą czuwa elektroniczny system nadzoru. 

Specjalistyczny transport towarów schłodzonych

Transport towarów schłodzonych lub zamrożonych polega na przewozie materiałów, przy których konieczna jest stała kontrola temperatury ładunku. Jest to również transport specjalistyczny towarów schłodzonych w którym należy utrzymać kontrolowaną temperaturę nawet w przydatku transportu produktów które są przewożone w stanie głębokiego zamrożenia. W związku z tym takiego rodzaju ładunek transportowany jest samochodami typu chłodnia, izotermach lub w specjalistycznych kontenerach. Przy większej ilości przesyłek również w wagonach kolejowych które są wyposażone w agregat chłodniczy. Firmy transportowe bardzo często wykorzystują również do chłodzenia produktów nowoczesne rozwiązania, takie jak suchy lód bądź w przepadku produktów schłodzonych specjalny żel chłodzący. Do transportu specjalistycznego towarów schłodzonych potrzebne są odpowiednie samochody którymi dysponuje firma OCS. Samochody posiadają system elektronicznego nadzoru i pomiaru temperatury, który znajduje się w przestrzeni załadunkowej. System elektronicznego nadzoru pozwala na precyzyjny pomiar oraz reakcję na wszelkie zmiany temperatury, które przekraczają określone normy.

W przypadku transportu produktów schłodzonych lub w stanie głębokiego zamrożenia nie można dopuścić do żadnych zmian temperatury która ma wpływ na jakość przewożonego towaru. Należy zauważyć że transport spożywczy również odbywa się w warunkach głębokiego zamrożenia po to aby nie utracić walorów smakowych i konsumpcyjnych. Transport mięsa odbywa się w stanie zamrożonym lub głębokiego zamrożenia. Utrzymaniem zimnego łańcucha dostaw zajmuje się również transport specjalistyczny. Zimny łańcuch dostaw rozpoczyna się już w momencie zamrożenia produktu poprzez cały proces dystrybucji.

Elektroniczny system nadzoru

Elektroniczny system nadzoru którym dysponuje firma OCS informuje również o lokalizacji w czasie rzeczywistym dlatego bez problemów można sprawdzić w którym miejscu znajduje się samochód razem z towarem. Wszystkie informacje dotyczące transportu i temperatury są udostępniane zleceniodawcy w formie wydruku lub na nośniku elektronicznym. Specjalistyczne pojazdy z zabudową izotermiczną, jakimi dysponuje firma OCS z umieszczonym agregatem chłodniczym oraz podgrzewaniem postojowym gwarantują utrzymanie odpowiedniej temperatury podczas długich lub krótkich tras.

Wykorzystanie specjalistycznych samochodów. Urządzeń zintegrowanych z systemem informatycznym, które pozwalają na rejestrację i monitoring temperatury w trakcie całego procesu dystrybucji gwarantuje bezpieczeństwo produktów leczniczych przed szkodliwym wpływem warunków zewnętrznych. Nadzór nad temperaturą odbywa się w czasie rzeczywistym co daje możliwość natychmiastowej reakcji na zmiany temperatury. W przypadku transportu szczepionek lub leków umieszczane są rejestratory temperatury wewnątrz opakowania aby mieć pewność że w trakcie transportu została zachowana określona w specyfikacji temperatura. Firma zamawiająca transport specjalistyczny otrzymuje wydruk z całego przebiegu transportu.

Firma OCS, lider na rynku krajowych i międzynarodowych przesyłek firmowych w tym roku nie tylko świętowała swoje dwudziestolecie. Świętowaliśmy również przekroczenie większej niż dotychczas liczby dostarczonych przesyłek firmowych zarówno przed świętami jak i w skali całego roku. Coraz więcej firm poszukuje firm transportowych które posiadając odpowiednią logistykę oraz doświadczoną załogę jest w stanie zagwarantować stałe dostawy przesyłek firmowych. Przesyłki firmowe mniejszych lub większych firm zarówno na rynku krajowym jak i międzynarodowym. Ten rok był dla nas udanym sezonem. Zwiększając wolumin przesyłek firmowych udowodniliśmy swoim partnerom że jesteśmy w stanie dostarczyć przesyłki zwykłe lub paletowe w określonym czasie. Na miejsce przeznaczenia bez opóźnień gwarantując w ten sposób nieprzerwany łańcuch dostaw. W tym roku olbrzymie zamieszanie wywołał strajk w firmie kurierskiej DHL przez co sporo osób wystawiona była przed świętami na gorączkowe poszukiwanie swoich paczek. Pracownicy firmy OCS pracowali przed świętami solidnie dobrze wywiązując się ze swoich zadań.

Terminowy transport przesyłek w kontrolowanej temperaturze dla branży farmaceutycznej

Transport przesyłek w kontrolowanej temperaturze dla branży farmaceutycznej również realizowany był bez opóźnień. Dysponując osobnym działem który zajmuje się transportem w kontrolowanej temperaturze dostawy były i są realizowane na czas. Ze względu na specyficzne wymagania, transport w kontrolowanej temperaturze przesyłek farmaceutycznych tworzą dwie sekcje krajowa oraz międzynarodowa. Nasi partnerzy mogą również skorzystać z szerokiej oferty opakowań specjalistycznych które są zawsze w firmie OCS dostępne. Aby sprostać wymaganiom które są stawiane przez firmy farmaceutyczny w bieżącym roku dobudowaliśmy osobny magazyn opakowań. Opakowania do transportu w kontrolowanej temperaturze lub w stanie głębokiego zamrożenia są dostępne zawsze i od ręki. Dzięki temu jesteśmy w stanie natychmiast zareagować na potrzeby firm farmaceutycznych które potrzebują doświadczonych i elastycznych przewoźników. Wraz z wrastającymi zamówieniami transportowymi dla firm farmaceutycznych oraz branży medycznej zakupiliśmy nowe samochody dzięki którym wzrosła mobilność i szybkość obsługi. Obecnie jesteśmy w stanie zagwarantować bezpieczny transport w kontrolowanej temperaturze który jest niezbędny w przypadku tak wrażliwych i specjalistycznych przesyłek jak próbki medyczne, transport krwi lub osocza które wymagają zachowania ściśle określonych warunków i czasu transportu, które może zapewnić firma z doświadczonym zespołem specjalistów, rozwiniętą sieć logistyczną oraz odpowiednim wsparciem technologicznym. Terminowość dostaw dla branży farmaceutycznej jest bardzo ważny dlatego sporo firm przekonało się że może nam powierzyć swoje przesyłki. Dział transportu => „Transport w kontrolowanej temperaturze”

Oferta OCS zapewnia szeroki wybór specjalistycznych opakowań o różnej wadze i pojemności, które utrzymujących stałą temperaturę w określonym czasie. W temperaturze dodatniej;

• 2°C – 8°C
• 2°C – 25°C
• 15 °C – 25°C
• w temperaturze ujemnej -18°C – 20 °C.

Terminowy transport w suchym lodzie

Wyszkolony zespół specjalistów firmy OCS zapewnia klientom pełne doradztwo w zakresie specyfikacji przesyłek i opakowań, które powinny być użyte do transportu w suchym lodzie. Zwiększając wolumen przesyłek w suchym lodzie zarówno w kraju jak i za granicą udowodniliśmy naszym partnerom że mimo większych potrzeb transportowych jesteśmy w stanie wywiązać się z powierzonego zadania realizując dostawy terminowo. Transport w suchym lodzie obsługiwany jest przed doświadczonych pracowników firmy OCS. Do zadań naszego zespołu należy ustalenie szczegółów realizacji zlecenia, sposobu i terminu odbioru oraz doręczenia przesyłki w suchym lodzie. Na każdym etapie proces transportu jest ściśle monitorowany. Od momentu otrzymania i przyjęcia zlecenia, przez dostawę odpowiedniego opakowania do firmy, spakowania i doręczenia przesyłki do odbiorcy. W przypadku transportu międzynarodowego w suchym lodzie nasi specjaliści biorą pod uwagę czas transportu, przepisy i procedury celne obowiązujące w kraju przeznaczenia oraz warunki transportu lotniczego IATA. Firma zamawiająca transport w suchym lodzie nie musi się o nic martwić. Cała procedura jest załatwiana przez pracowników naszej firmy. W przypadku usług międzynarodowych, tak jak w ofercie krajowej, realizowane są usługi terminowe w suchym lodzie z dostawą do określonej godziny. Cały proces transportu w suchym lodzie realizuje i kontroluje jedna firma ! Dział transportu => „Transport w suchym lodzie”

Terminowy transport przesyłek dla firm przed świętami

Firma OCS oprócz realizacji transportu specjalistycznych przesyłek dla firm realizuje również terminowe dostawy na zasadzie transportu dedykowanego dla jednej firmy w określonym czasie. Jak zwykle przed świętami otrzymaliśmy sporo zleceń transportu dedykowanego z którego wywiązaliśmy się wyśmienicie. Sporo firm które po raz pierwszy skorzystało z usług firmy OCS podpisało z nami umowy na stałe dostawy, ponieważ mimo większej niż zwykle obsługi wywiązaliśmy się z zadania wyśmienicie. Okazuje się że solidność popłaca ponieważ największa reklamą jest zadowolony klient, czyli firma, która skorzystała z naszych usług polecając nas innym na zasadzie poczty pantoflowej. Jest to najlepsza reklama dla nas która nie ma sobie równiej poprzez polecenia na portalach społecznościowych Facebook czy też Google+ Chociaż jest ona równie ważna a przekonaliśmy się o tym niejednokrotnie w tym roku. Z terminowych dostaw przesyłek wywiązaliśmy się doskonale obsługując zarówno sklepy internetowe oraz zapewniając ciąg dostaw dla mniejszych lub większych firm. W trakcie przedświątecznej gorączki dostaw obsługiwaliśmy również inne firmy transportowe które nie potrafiły sprostać tak olbrzymiej ilości świątecznych przesyłek. Podsumowując tegoroczną świąteczną gorączkę dostaw można śmiało powiedzieć że w tym roku nasi pracownicy wywiązali się z powierzonych zadań wyśmienicie z czego jesteśmy bardzo dumni.

Realizując od wielu lat transport farmaceutyczny zarówno drogowy jak i lotniczy. Specjalizujący się w obsłudze przesyłek wymagających transportu w ściśle określonej temperaturze posiadamy dwa działy zajmujące się tylko tym wąskim segmentem przesyłek. Przesyłki w kontrolowanej temperaturze wymagają osobnego podejścia. Wytyczenia trasy zarówno w transporcie drogowym jak i napowietrznym. Zagwarantowania odpowiednich opakowań oraz specjalistyczną obsługę. Transport krajowy w kontrolowanej temperaturze lub międzynarodowy działa pod presją czasu, ponieważ od złożenia zamówienia do wykonania zlecenia jest wymagany krótki odcinek czasu.

Transport materiału biologicznego

Bezpieczny transport lotniczy w kontrolowanej temperaturze jest niezbędny w przypadku przesyłek wrażliwych, jakimi są próbki medyczne lub materiał biologiczny. W przypadku takich przesyłek wymagane jest zachowanie ściśle określonych warunków temperaturowych lub wilgotnościowych oraz musi być zachowany odpowiedni czas transportu. Wspomniane warunki może zagwarantować firma z doświadczeniem. Dysponującym doświadczonym zespołem specjalistów, rozwiniętą sieć logistyczną oraz wsparciem technicznym. Firma OCS w tym miesiącu (1 czerwca) obchodziła swoje dwudziestolecie istnienia. Od samego początku naszą specjalizacją był i jest obecnie transport w suchym lodzie oraz kontrolowanej temperaturze. Od dwudziestu lat obsługujemy firmy farmaceutyczne oraz branżę medyczną. Transport komórek macierzystych lub materiału biologicznego poprzez transport drogowy lub lotniczy nie ma dla nas tajemnic. Nasz zespół specjalistów, który odługuje segment farmaceutyczny, co roku przechodzi stosowne szkolenia, ponieważ rynek farmaceutyczny i medyczny rozwija się bardzo dynamicznie. Transport przesyłek wrażliwych w sieci międzynarodowej potrzebuje odpowiednich specjalistów, którzy dokładnie wiedzą, jakie są obecne wymagania dotyczące tego typu transportu. Podążając od dwudziestu lat za zmianami, jakie zachodzą na rynku firma OCS od lat wymienia swoje zaplecze techniczne. Specjalistyczne samochody, jakimi dysponujemy obecnie gwarantują szybki transport krajowy jak i międzynarodowy.

Obsługa firm farmaceutycznych

Zespół specjalistów firmy OCS odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesem transportu przesyłek wrażliwych. Zapewniamy zleceniodawcy pełne doradztwo w zakresie specyfikacji przesyłek i opakowań, które są potrzebne dla wykonania pełnej usługi. Jesteśmy w stanie zagwarantować pełną obsługę od momentu otrzymania zlecenia, przez dostawę odpowiedniego opakowania. Zapakowania i doręczenia przesyłki do odbiorcy. W przypadku transportu międzynarodowego uwzględniamy również czas tranzytu, przepisy i procedury celne obowiązujące w kraju przeznaczenia. Dla transportu napowietrznego uwzględniamy również warunki transportu lotniczego IATA. Kompleksowa obsługa jest dedykowana nie tylko wielkim firmom. Korporacjom, ale nade wszystko mniejszym firmom, które nie posiadają własnego transportu. To właśnie dla ich potrzeb uruchomiliśmy parę lat temu transport dedykowany przesyłek farmaceutycznych. Zauważyliśmy, że największą bolączką mniejszych firm jest szybki transport z punku „A” do punktu „B” z gwarancją dostawy w warunkach kontrolowanej temperatury. Obecnie w całości zrezygnowaliśmy z przesyłek kurierskich na rzecz specjalistycznej obsługi sektora farmaceutycznego w kraju.   

Transport dedykowany leków, jaki realizujemy jest odpowiedzią na zapytania mailowe kierowane do nas przez branżę farmaceutyczną. Transport dedykowany różni się i to bardzo od transportu kurierskiego w wielu kwestiach. Transport specjalistyczny, jaki realizujemy dla branży medycznej i farmaceutycznej to indywidualne podejście do potrzeb. Nie ma tutaj mowy o hurtowym przewozie towarów tym bardziej takich, które potrzebują szczególnej troski. Leki nie mogą być przewożone z miejsca na miejsce razem z innymi przesyłkami, dlatego transport dedykowany leków jest „szyty” na miarę i zaspokaja potrzeby firm farmaceutycznych. Przesyłki farmaceutyczne są transportowane z punktu „A” do punktu „B” dedykowanym samochodem razem z kurierem, który odbiera leki i transportuje je w kontrolowanej temperaturze do odbiorcy.

Jak działa transport dedykowany leków

Zasada działania transportu dedykowanego leków jest bardzo prosta. Firma OCS otrzymuje zlecenie transportu leków z hurtowni do apteki lub z firmy farmaceutycznej do hartowni. Zlecenie transportu leków jest realizowane przez osobny dział. Na miejsce przyjeżdża dedykowany samochód razem z kurierem, który odbiera przesyłkę. Kurier podąża jak najkrótszą drogą do punktu docelowego (odbiorcy) wioząc przesyłkę w gwarantowanej temperaturze. Nad całym procesem, dostarczeniem leków do odbiorcy czuwa osobny dział wykwalifikowanych pracowników firmy OCS. Coroczne pracownicy firmy OCS przechodzą specjalistyczne szkolenia, kursy, aby być na bieżąco. W trakcie realizacji zlecenia kurier nie zatrzymuje się i nie pobiera innych przesyłek. Wykonuje tylko to jedno zadanie, które zostało mu przydzielone.

System dedykowany, bezpośredniego transportu od nadawcy do odbiorcy door-to-door realizowany jest od wielu lat przez firmę OCS. Nasze doświadczanie oraz przeszkolony w tym celu zespół gwarantuje szybkie działanie. Dostarczenie leków na czas oraz co jest bardzo ważne brak strat, jakie wynikają z masowego transportu leków, które wymagają stałej, ale różnej temperatury. Dysponując odpowiednimi samochodami do transportu leków oraz specjalistycznymi opakowaniami jesteśmy w stanie zapewnić odpowiednią temperaturę dla różnego asortymentu farmaceutyków w jednym transporcie. Kurier realizujący transport dedykowany posiada GPS, dlatego też w trakcie realizacji zamówienia można śledzić jak przebiega transport. Zleceniodawca może w każdej chwili sprawdzić gdzie znajduje się jego przesyłka.

Dlaczego firmy farmaceutyczne wybierają transport dedykowany?

Transport kurierski ma swoje wady i zalety. Podstawową zaletą to koszt wysyłki. Masowy transport leków posiada jednak spore wady. Przy masowym transporcie przesyłek farmaceutycznych cena usługi jest niska niemniej jednak leki podczas transportu narażone są na stałe zmiany temperatury a to wpływa na ich, jakość. Największą wadą masowego transportu kurierskiego jest brak indywidualnego podejścia do zleceniodawcy. Cierpią z tego powodu mniejsze firmy farmaceutyczne, które w naszym kraju posiadają mniejszy asortyment produkowanych leków. Oczywistym jest, że każda firma dąży do zoptymalizowania kosztów dostaw niemniej błędy popełniane podczas transportu masowego leków wpływają na ich, jakość a tym samym reputacja firm maleje. Firmy farmaceutyczne działające w branży od wielu lat na rynku krajowym jak i międzynarodowym zdają sobie sprawę, że nie mogą stracić dobrej opinie, ponieważ budowanie marki jest podstawą ich egzystencji na rynku farmaceutycznym. Dlatego wybierają transport dedykowany, aby być pewnym, że transportowane leki będą w dobrych rękach a firma OCS jest takim gwarantem. Transport dedykowany leków wybierany jest również ze względu na niestandardową zawartość przesyłek. Wymagania temperaturowe mogą być różne i należy je zagwarantować. Posiadając wieloletnie doświadczenie wiemy jak je zapewnić.

Transport leków dla firm farmaceutycznych realizowany jest poprzez osobny dział farmaceutyczny który obsługiwany jest przez specjalistów formy OCS

Leki transportowane są na różne sposoby. W opakowaniach, kontenerach bądź luzem. Transportem drogowym lub lotniczym. A co jeśli do punktu docelowego leki muszą być przetransportowane najpierw transportem drogowym a później lotniczym lub na odwrót. W takich przypadkach najlepiej jest skorzystać z usług transportowych firmy OCS, która bez problemu zrealizuje taką usługę.

Transport łączony leków, drogowy z lotniczym

Z transportem łączonym leków, drogowym z lotniczym mamy najczęściej do czynienia, gdy firma farmaceutyczna nie posiada własnego transportu. Są również i takie przypadki, że firma farmaceutyczna owszem posiada swój własny transport niemniej jednak w danym momencie wszystkie samochody są zajęte wówczas szukając firmy transportowej trafia właśnie do nas. Zespół specjalistów firmy OCS organizuje wówczas transport drogowy leków korzystając z samochodów z agregatem chłodniczym (jeżeli jest taka potrzeba) lub transportuje leki w opakowaniach specjalistycznych. Transport leków odbywa się na lotnisko a później drogą napowietrzną, leki trafiają do kraju docelowego. Firma OCS bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przesyłkę oraz załatwienie wszelkich formalności. Połączenie wiedzy z zakresu logistyki transportu drogowego i lotniczego z wysokiej klasy środkami  technicznymi, pozwala nam na zapewnienie stabilnych warunków transportu leków w każdych warunkach pogodowych.

Transport łączony leków odbywać się może również drogą lotniczą a później po przeładunku transportem drogowym. Dla firmy OCS nie ma żadnego problemu w realizacji zamówienia transportu łączonego. Korzystając z usług międzynarodowego przewoźnika OCS ANA jesteśmy w stanie realizować transport łączony leków do 200 krajów. Transport lotniczy leków połączony z drogowym realizowany może być w kontenerach, które utrzymują stałą temperaturę od 2 do 8°C lub specjalistycznych opakowaniach. Firma OCS realizując non stop transport farmaceutyków posiada na wyposażeniu specjalistyczne opakowania, które utrzymują stałą temperaturę do 170 godzin. Specjalistyczne opakowania do transportu leków są wielokrotnego użytku, dlatego też jesteśmy w stanie wypożyczyć je do realizacji zamówienia.  

Do realizacji zamówienia transportu drogowego leków bez specjalistycznych opakowań firma OCS dysponuje samochodami, które posiadają agregaty chłodnicze z możliwością podłączenia zasilania zewnętrznego. Umożliwia to utrzymanie wymaganej temperatury w trakcie ruchu pojazdu i podczas jego postoju. Prowadzimy dokładną kontrolę temperatury różnych partii ładunku w formie wykresów temperaturowych.

Realizacją transportu leków w kontrolowanej temperaturze zajmuje się osobny dział firmy OCS „transport leków” Zanim zamówisz transport wypełnij formularz zgłoszeniowy, który znajduje się w tym dziale, aby zapoznać się ze szczegółami usługi oraz cenę transportu.