Transport farmaceutyków w kontrolowanej temperaturze ponownie wyruszył w trasę. Transport z Warszawy do Kolonii w Niemczech wykonujemy cyklicznie. Jest to dla nas znajoma trasa, którą przemierzamy parę razy w miesiącu. Trasa Warszawa Kolonia Niemcy wynosi 1110 kilometrów. Najlepiej jest poruszać się trasą A2, którą można bezpiecznie dojechać do Kolonii w 11 godzin. Tym razem otrzymaliśmy inne niż zwykle zadanie. Musieliśmy dostarczyć przesyłki do Kolonii i po wyładunku otrzymaliśmy przesyłki zwrotne, które musieliśmy dostarczyć do Gdańska. Takie zadanie wykonywaliśmy już parokrotnie, dlatego załoga zajmująca się logistyką nie miała żadnych problemów z ustaleniem warunków wykonania usługi. Trasa z Kolonii do Gdańska przebiegająca koło Berlina wynosi lekko ponad 1110 km i można ją przejechać wygodnie w 11 do 12 godzin. Tego typu zadanie wykonuje dwóch kierowców ze względu na to, że po załadunku przesyłek wymagających stałej kontrolowanej temperatury 2°C do 8°C należy je dostarczyć jak najszybciej. Dysponując odpowiednimi opakowaniami z serii Sherpa firmy Intelsius czas dostawy tego typu przesyłek wynosi od 36 do 96 godzin. Należy jednak pamiętać, że po dostarczeniu ich na miejsce przeładunku niektóre z nich wędrują jeszcze dalej.

Transport w kontrolowanej temperaturze nie może się odbyć bez fachowej wiedzy pracowników i wdrożenia zaawansowanych środków technicznych. Specjalistyczne samochody spełniające odpowiednie normy, opakowania o przeróżnym przeznaczeniu i pojemności oraz kontenery muszą być cały czas na wyciągnięcie ręki. Nigdy nie wiadomo kiedy otrzymamy zlecenie i trzeba będzie niemal natychmiast wyruszyć w trasę.

Transport w kontrolowanej temperaturze

Transport w kontrolowanej temperaturze do Kolonii nie jest zadaniem prostym. Każda z firm zajmująca się transportem specjalistycznym musiała wypracować sobie własne rozwiązania pomocne w tego typu transporcie. Najtrudniej jest zapewnić dostawy w zimnym łańcuchu dostaw. Są one bardzo ryzykowne i tylko firma transportowa z odpowiednim doświadczeniem może spełnić wszystkie wymogi stawiane przez zleceniodawców. Musi posiadać dział logistyczny z odpowiednio przeszkoloną załogą, która na bieżąco kontroluje trasę przejazdu. Wyłapuje powstające problemy i przedstawia najkorzystniejsze rozwiązania. W obliczu pandemii utrudnienia pojawiają się co jakiś czas. Czasami bardzo zaskakujące, bo musimy pamiętać, że transport międzynarodowy to dziesiątki godzin spędzonych za kółkiem. Na początku drogi nie da się przewidzieć, co może się stać w trakcie całego przejazdu. Dzięki połączaniu państw w Unię Europejską transport międzynarodowy produktów o dużych wymaganiach takich jak szczepionki lub farmaceutyki jest łatwiejszy do wykonania. Mimo wszystko bez odpowiedniego doświadczenia można zapomnieć o tego typu zleceniach. Transport farmaceutyków odbywa się w trzech przedziałach temperatur:

• • • od 2°C do 8°C
    • od 8°C do 15°C
    • od 15 °C do 25°C

Zachowanie kontrolowanej temperatury na odpowiednim poziomie możliwe jest dzięki coraz lepszym opakowaniom pojawiającym się na runku oraz kontenerów izotermicznych. Ale samo opakowanie bez fachowej wiedzy i odpowiedniej logistyki nic nie znaczy. Przykładowo do zachowania kontrolowanej temperatury od 2°C do 8°C należy zastosować odpowiednią ilość chłodziwa. Mogą to być wkłady chłodzące, żelpaki i inne. Mimo wszystko za każdym razem należy obliczyć, ile kilometrów dana przesyłka musi przejechać. Jaki to będzie towar. Ile miejsca będzie zajmował w opakowaniu itp. Posiadając wiedzę na ten temat pracownik firmy OCS musi zadecydować jakie opakowanie należy użyć oraz jaki materiał chłodzący zastosować. Należy również pamiętać, że przewożąc niektóre farmaceutyki, wewnątrz opakowania musi panować odpowiednia wilgotność.

Wykorzystanie specjalistycznych opakowań i kontenerów. Urządzeń zintegrowanych z systemem informatycznym pozwalającym na rejestrację i monitoring temperatury w czasie rzeczywistym gwarantuje bezpieczny przewóz produktów leczniczych.

Od dłuższego już czasu wykonujemy transport farmaceutyków do Niemiec. Obecnie są to już stałe wyjazdy (dwa razy w tygodniu) dlatego też w Niemczech nie jesteśmy tylko gośćmi ale stałymi bywalcami. Najczęściej transport farmaceutyków realizowany jest do Frankfurtu nad Menem i Hanoweru. Do innych miejscowości w Niemczech zajeżdżamy po drodze. Przywożąc lub zabierając przesyłki zwrotne trafiające do naszego kraju.

Przygotowywanie samochodów do trasy Warszawa – Niemcy. Przed wyruszeniem w trasę należy samochody zdezynfekować. Podładować akumulatory, aby agregat chłodniczy miał odpowiednią moc. Jedno auto wyrusza w trasę, Warszawa Frankfurt nad Menem – 1072,6 km. Drugie auto dostarczy farmaceutyki o tej samej temperaturze transportu do Hanoweru. Trasa Warszawa Hanower – 824 km.

Transport farmaceutyków o różnych wymaganiach

Transport farmaceutyków o różnych wymaganiach temperaturowych wykonywany jest w opakowaniach specjalistycznych. Pozwalających na transport farmaceutyków w zakresie temperatur:

1. 1. • +2°C do +8°C
      • +8°C do +15°C
      • +15°C do +25°C

Wykorzystując do transportu farmaceutyków wkłady żelowe umieszczane w opakowaniach o odpowiednich parametrach, można prowadzić transport w kontrolowanej temperaturze od 36 do 96 godzin. Jest to wystarczający czas na to, aby dostarczyć farmaceutyki do Hanoweru lub Frankfurtu nad Menem. Trasa Warszawa Frankfurt nad Menem to 1072,6 km do przejechania którą można pokonać od 10 do 11 godzin. Trasa Warszawa Hanower wynosi 824 km. Czas przejazdu od 8 do 9 godzin. Wykorzystując do transportu farmaceutyków opakowania specjalistyczne Sherpa Express przeznaczone do transportu w temperaturze od 2°C do 8°C należy je dostarczyć w ciągu 48 godzin. Jest to wystarczający czas na załadunek i dostawę farmaceutyków do miejsca przeznaczenia. Oczywiście jest to tylko przykład, ponieważ w trakcie tego typu transportu firma OCS korzysta z paru sprawdzonych rozwiązań. Transport farmaceutyków o tej samej temperaturze wykonywany jest w opakowaniach zbiorczych z wykorzystaniem samochodów przystosowanych do tego typu zadania. Auto posiada agregat chłodniczy utrzymujący odpowiedni zakres temperatury. Równie często transport większej ilości farmaceutyków wykonywany jest w kontenerach izotermicznych.

Opakowanie Sherpa Express EN 4 przeznaczone jest do transportu produktów farmaceutycznych w temperaturze kontrolowanej od 2°C do 8°C oraz od 15°C do 25°C w zależności od przygotowania wkładów. Materiałem izolacyjnym opakowania Sherpa Express jest spieniony polistyren (EPS) o gęstości odpowiedniej do osiągnięcia wymaganych standardów.

Kontenery izotermiczne pozwalające na transport większej ilości farmaceutyków o tej samej temperaturze transportu i przechowywania. Załadunek i przeładunek kontenera z farmaceutykami wykonywany jest bardzo szybko.

Transport w stanie zamrożonym

Firma OCS dysponując odpowiednimi opakowaniami, kontenerami izotermicznymi realizuje również transport w skrajnie niskich temperaturach takich jak:

• • -15°C do -25°C
  • -70°C do -80°C

Wykorzystując do tego celu odpowiedni system opakowań jesteśmy w stanie przewieść:

• • Diagnostyczne Próbki ( Diagnostic Samples )
  • Próbki na badania Kliniczne ( Clinical Trials )
  • Próbki na badania Przesiewowe ( Screening Programmes )

W obliczu pandemii transport szczepionek i innego asortymentu realizowany jest w stanie zamrożonym. W zależności od właściwości izotermicznych opakowania używanego do przewozu szczepionek transport w suchym lodzie może być realizowany od 48 do 120 godzin. Każde opakowanie wykorzystywane do tego typu transportu jest walidowane i przystosowane do umieszczenia rejestratora temperatury. Rejestratory gromadzą dane temperaturowe w trakcie całego procesu dystrybucji.

Trasa Warszawa Malmö to 12 godzin spędzonych w trasie. Aby dostać się do Malmö w Szwecji, należy najpierw dojechać do przeprawy promowej w Świnoujściu. Następnie przepłynąć promem trasę Świnoujście Trelleborg (215 km) a z Trelleborg trasą A6 do Malmö. Razem 862,9 kilometrów. Czy to jest dużo? Tak jest to dużo, niemniej jednak realizując transport specjalistyczny, pokonywaliśmy i pokonujemy w dalszym ciągu więcej kilometrów.

Transport farmaceutyków w kontrolowanej temperaturze firma OCS realizuje zarówno w kraju, jak i za granicą. Dostawy farmaceutyków realizowane są w kontrolowanej temperaturze do wspólnoty państw Unii Europejskiej ale nie tylko. Część dostaw realizowana jest z wykorzystaniem transportu lotniczego i trafia do państw poza wspólnotą. Transport w kontrolowanej temperaturze oznaczą że dystrybucja leków, szczepionek itp odbywa się w tej samej, określonej temperaturze począwszy od produkcji poprzez sprzedaż finalną lub podanie zastrzyku lub tabletki choremu. Taka sama temperatura musi być zachowana w trakcie załadunku i przełączniku oraz w trakcie przechowywania w hurtowniach i aptekach.

Przeprawa promowa Świnoujście Trelleborg

Aby dojechać do Malmö, należy trasą A2 z Warszawy dojechać do przeprawy promowej w Świnoujścia. Promem dostajemy się do miejscowości Trelleborg, a następnie kontynuujemy drogę do Malmö trasą A6. W trakcie przeprawy promowej, gdy warunki pogodowe są odpowiednie, można odpocząć, a nawet przespać się. Gdy jest wysoka fala, nie da się za bardzo spać, chociaż widzieliśmy już nie raz, że jest spora grupa osób, którym wysoka fala nie przeszkadza.

Transport w kontrolowanej temperaturze przesyłek farmaceutycznych

Transport przesyłek farmaceutycznych w kontrolowanej temperaturze realizowany jest bez opóźnień dzięki wyspecjalizowanej załodze. Dysponując osobnym działem zajmującym się przesyłkami farmaceutycznymi, dostawy odbywają się w wyznaczonym czasie. Jest to bardzo ważne w przypadku szczepionek, które muszą być dostarczane o czasie do punktów szczepień, klinik i szpitali. Ze względu na to, że transport farmaceutyczny wymaga odmiennego podejścia do realizacji dostaw przesyłek w kontrolowanej temperaturze, w stanie schłodzonym lub zamrożonym posiadamy dwie sekcje realizujące dostawy. Sekcję krajową oraz międzynarodową.

Firmy korzystające z naszych usług mogą skorzystać z szerokiej gamy opakowań dostosowanych do różnego typu transportu. Opakowania i kontenery wykorzystywane do transportu farmaceutyków są u nas zawsze dostępne. Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu, postanowiliśmy otworzyć własny sklep oferujący różnego typu opakowania, które można wykorzystać do transportu krajowego lub i międzynarodowego. Aby sprostać wymaganiom, które są stawiane przez firmy farmaceutyczne, w poprzednim roku dobudowaliśmy osobny magazyn opakowań specjalistycznych. Opakowania tego rodzaju muszą być zawsze pod ręką, ponieważ firma OCS stawia na szybkość reakcji na zamówienie. Jest to bardzo ważne w obecnych czasach, ponieważ przekonaliśmy się już nie raz, że podręczne magazyny zawierające farmaceutyki, leki, szczepionki mogą zostać opróżnione w ciągu paru dni. Nigdy nie nie wiadomo. Wystarczy jakaś lakoniczna wiadomość podana w mediach, aby zainteresowanie jedną grupą farmaceutyków wzrosła na, tyle że w ciągu paru dni zostaną opróżnione magazyny wszystkich hurtowni. W takich przypadkach (a w obecnych czasach jest ich wiele) bardzo ważny jet czas odmierzany od złożenia zamówienia do dostawy danej grupy farmaceutyków. Niestety w czasach pandemii i mniejszemu dostępowi do transportu lotniczego większość dostaw musi się odbywać na kołach. Nawet do państw odległych od naszego kraju o tysiące kilometrów. Firma OCS posiadając wyspecjalizowany zespół, jest w stanie szybko zareagować na potrzeby. Posiadając odpowiednią flotę aut, reakcja na potrzeby jest natychmiastowa.

Wraz z wrastającymi zamówieniami usług dla firm farmaceutycznych oraz branży medycznej zakupiliśmy nowe samochody, dzięki którym wzrosła mobilność i szybkość obsługi. Terminowość dostaw dla branży farmaceutycznej jest bardzo ważna, dlatego sporo firm przekonało się, że może nam powierzyć swoje przesyłki.

Transport w kontrolowanej temperaturze Warszawa Zürich to nie tylko długa trasa, ale odpowiedzialne zadanie. Zapewnienie szczepionkom, lekom lub innym wymagającym produktom odpowiedniej temperatury spełnione może być na dwa sposoby. Dysponując odpowiednią flotą aut z agregatem chłodniczym, zadanie jest proste do wykonania. Programując odpowiedni zakres temperatury, agregat chłodniczy utrzymuje stałą temperaturę wymaganą podczas tego typu transportu. Czujniki rozmieszczone w przestrzeni załadunkowej auta dostarczają dane do komputera pokładowego, dzięki czemu reakcja na wszelkie zmiany temperatury jest natychmiastowa. Pokonując 1330 kilometrów trasy Warszawa – Zürich, utrzymywana jest stała temperatura wymagana przez producenta leków czy też szczepionek. Tylko co zrobić w przypadku transportu leków o różnych wymaganiach temperaturowych. Tego typu zadanie nie jest takie łatwe do wykonania niemniej jednak dla takiej firmy jak OCS wieloletnia praktyka robi swoje.

Transport farmaceutyków o różnych wymaganiach

Transport farmaceutyków o różnych wymaganiach temperatury nie jest dla nas niczym nowym. Realizujemy tego typu transport cyklicznie do niektórych miejscowości w Polsce lub poza granicami naszego kraju. Transport do Kolonii w Niemczech lub Zürichu w Szwajcarii wykonywany jest przy użyciu specjalistycznych opakowań, lub kontenerów. Zdajemy sobie sprawę, że zgodnie z ustawą o prawie farmaceutycznym z dnia 6 września 2011 roku transport tego typu realizowany musi być w szczególny sposób. Podmiot zajmujący się dystrybucją leków musi zapewnić odpowiednie środki techniczne i logistyczne pozwalające na sprawną realizację transportu w temperaturze.

od +2°C do +8°C
od +8°C do +15°C
od +15°C do +25°C

Dla przewoźników transport farmaceutyków o różnej temperaturze transportu jest na granicy opłacalności. Wysłanie dedykowanego auta z agregatem chłodniczym z paroma paczkami może generować straty co w obecnych warunkach nie jest dopuszczalne. To właśnie w tym momencie długoletnie doświadczenie firmy OCS jest bardzo przydatne. Tego typu transport realizowany jest z wykorzystanie specjalistycznych opakowań. Takim przykładem mogą być opakowania z serii Sherpa otrzymujące temperaturę w zakresie +2°C do +8°C od 36 do 96 godzin. Jest to wystarczający czas na dostarczenie paczek w dowolne miejsce w kraju. Wykorzystujemy również do transportu farmaceutyków w różnych warunkach temperaturowych opakowania CoolGuard Advance oraz Credo.

Opakowania CoolGuard Advance oraz Credo

To dzięki takim opakowaniom oraz długoletniej praktyce transport w temperaturze -15°C do -25°C może być realizowany bez użycia chłodziwa, jakim jest suchy lód. Do utrzymania tak niskich temperatur wykorzystywana jest substancja zmiennofazowa oraz próżniowe panele izolacyjne. Czas realizacji transportu od 96 do 120 godzin jest wystarczający, aby przesyłki z farmaceutykami dotarły bez problemów do miejsca przeznaczenia.

Transport w kontrolowanej temperaturze, jaki wykonujemy od lat nie byłby możliwy gdyby nie odpowiednie opakowania do transportu oraz rejestratory temperatury. Oczywiście większość usług transportowych można wykonać korzystając z odpowiedniej przestrzeni bagażowej, która jest zaopatrzona w agregat chłodzący, lecz nie usługi specjalistyczne. Transport specjalistyczny, jakie wykonujemy wymaga od nas odpowiedniego podejścia do zawartości przesyłki, jaka jest nam powierzana. Tym bardziej, że musimy dosyć często reagować natychmiast obsługując sektor medyczny i branżę farmaceutyczną.

Rejestratory temperatury

Rejestratory wykorzystywane są w transporcie specjalistycznym. Rejestratory temperatur mierzą i gromadzą dane w trakcie wykonywania transportu specjalistycznego a szczególnie, gdy mamy do czynienia z usługą Time Critical. Usługa transportowa Time Critical wymaga od nas pełnej gotowości, ponieważ branża medyczna to szereg niespodzianek, jakie mogą się wydarzyć w każdej chwili. Pełną gotowość zapewnia osobny dział, jakim dysponujemy. Fachowy dział medyczny, który jest gotowy po otrzymaniu telefonu (czyli zamówienia) to specjaliści w swojej branży. Należy dodać, że zespół w pełni przeszkolony i gotowy do działania. Szkolenia odbywają się na bieżąco, a o nich już nie raz informowaliśmy na portalach społecznościowych.

Zespół specjalistów jest w każdej chwili gotowy na podjęcie odpowiednich działań w zakresie transportu próbek medycznych i substancji aktywnych w kontrolowanej temperaturze lub w stanie głębokiego zamrożenia. W zakresach temperatur:

• W stanie głębokiego zamrożenia – 65°C do – 85°C (określone jako -85°C)
• W stanie zamrożonym -15°C do – 20°C (określone jako -20°C)
• schłodzonym + 2°C do + 8°C

Aby sprostać wymaganiom potrzebne są odpowiednie opakowania, które pozwolą na zachowanie pożądanej temperatury przez czas trwania transportu. Nie jest ważne gdzie. Czy to jest transport z placówki medycznej do innego kraju czy określonego miejsca w Polce. Odpowiednia temperatura musi być utrzymana przez cały cykl transportu i pomocne są w tym rejestratory temperatury.

Monitorowanie temperatury podczas transportu

Do monitorowanie temperatury firma OCS korzysta z urządzeń firmy Sensitech, aby w pełni zapewnić bezpieczeństwo produktów przesyłanych w kontrolowanej temperaturze. Kontrolowana temperatura musi być zachowana od odebrania przesyłki medycznej do punktu jej dostarczenia. Monitorowanie temperatury jest bardzo ważne, gdy mamy do czynienia próbkami medycznymi i substancjami aktywnymi, ponieważ od zadanej temperatury zależy bezpieczeństwo zdrowie ludzkie.

Dzięki urządzeniom wykorzystywanym przez OCS do transportu produktów w kontrolowanej temperaturze, zostaje zachowana historia temperatury – od momentu pobrania przesyłki do finalnego przekazania jej odbiorcy. Rejestratory temperatury gromadzą cały czas dane z możliwością ich późniejszego wydruku. Informacje o zakresie temperatur występujących podczas transportu są bardzo ważne przy ustaleniu, czy dana próbka medyczna w sposób bezpieczny  przebyła drogę i jaki jest jej stan. Kontrolowana temperatura gwarancje, że próbka medyczna lub organ w pełni nadaje się do dalszego wykorzystania.

Jak widać nie da się tak specjalistycznych przesyłek transportować w luku bagażowym z agregatem chłodzącym. Rejestratory temperatury pozwalają również ustalić czy w trakcie transportu przesyłki nie doszło do ingerencji osób trzecich. Rejestratory temperatur poprzez gromadzenie danych podczas transportu pomagają również przy ewentualnych roszczeniach ubezpieczeniowych. Na rynku transportowym wykorzystywane są różne rejestratory temperatur a nawet takie, które pozwalają na śledzenie przesyłki z dokładnością do paru metrów. Dzięki nim można się dowiedzieć poprzez system GPRS w którym miejscu na trasie znajduje się przesyłka. Jest to bardzo ważne w momentach krytycznych, kiedy pacjent czeka już przygotowany na przeszczep. Jak do tej pory trzeba było wykonać telefon do kierowcy, aby upewnić się ile jeszcze czasu potrzeba, aby dojechał. Obecnie wystarczy włączyć odpowiednie oprogramowanie w komputerze, aby dokładnie dowiedzieć się, w jakim miejscu znajduje się przesyłka medyczna i podjąć odpowiednią decyzję, co dalej robić. Dysponując odpowiednimi rejestratorami temperatur kierowca może na bieżąco monitorować stan przesyłki. W przypadku wystąpienia problemów (rozszczelnienie opakowania lub inne) zostaje uprzedzony o przekroczeniu wartości granicznych temperatury i jest w stanie podjąć stosowne działania w celu zabezpieczenia ładunku. W przypadku działań awaryjnych kurier firmy OCS zawsze zabiera ze sobą suchy lód oraz wkłady chodzące po to, aby w chwili zagrożenia można było awaryjnie obniżyć temperaturę. Transport w temperaturach kontrolowanych jest wyjątkowy wrażliwy, dlatego, mimo że jeszcze taka sytuacja jeszcze nie miała miejsca dla własnego psychicznego komfortu kierowca zabiera ze sobą pakiet awaryjny.

Rejestratory temperatur wykorzystywane są w transporcie specjalistycznym – „transport specjalistyczny„