Firma OCS realizuje transport krwi do USA na zasadzie „Cold Chain Transport”. Zimny łańcuch dostaw dla sektora medycznego to odpowiedzialne zadanie realizowane przez osobny dział firmy OCS. Dział przesyłek farmaceutycznych i medycznych pracuje 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.

Cold Chain Transport

Zimny łańcuch chłodniczy krwi (Cold Chain Transport) działa na zasadzie: odebranie zamówienia, dojazd na miejsce, odebranie krwi, umieszczenie krwi w fiolkach lub zestawach pobraniowych, dostarczenie na lotnisko, odprawa celna i dostawa na miejsce przeznaczenia czyli laboratorium w USA. Transport lotniczy krwi wymaga pełnego zaangażowania. W całym procesie realizacji dostawy krwi do laboratorium nie może zostać przerwany zimny łańcuch chłodniczy. Krew która musi być dostarczona do laboratorium w stanie zamrożonym czyli w temperaturze do -20 °C lub w stanie głębokiego zamrożenia do -78 °C bez żadnych zmian temperatury krwi. Jest to bardzo ważne w przypadku badania wpływu leku na krew, a tym samym zdrowie pacjenta.

W łańcuchu chłodniczym występuje wiele punktów krytycznych, w których może dojść do jego przerwania. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji stosowany jest mechaniczny i elektroniczny system nadzoru temperatury. System nadzoru temperatury nigdy nie zapewnia 100% wiarygodności a warunki transportu krwi muszą być zachowane.  Bez odpowiednich, wyszkolonych pracowników sam system nadzoru nie zapewniłby odpowiedniej obsługi dla sektora medycznego. Stosując odpowiednie opakowania oraz skracając czas odbioru i dostawy przesyłki z krwią można mówić skuteczności Cold Chain Transport. Jak zwykle w tego typu dostawach bardzo ważna jest informacja i obsługa w czasie rzeczywistym tego typu przesyłek. Podstawowe informacje typu: ile przesyłek z krwią ma odebrać nasz pracownik, w jakiej temperaturze należy krew transportować oraz adres docelowy określa jakie opakowania należy zastosować. Ważny jest również czynnik chłodniczy jakim jest suchy lód lub żel chłodzący.

Transport krwi w stanie zamrożenia

Krew w stanie zamrożenia do -20 °C lub w stanie głębokiego zamrożenia do -78 °C jest dostarczana do laboratorium w USA w celu przeprowadzenia badań specjalistycznych. Krew transportowana jest w suchym lodzie z zastosowaniem odpowiednich opakowań dzięki którym stan zamrożenia jest utrzymywany. Otrzymując z jednostki medycznej zlecenie należy poddać opakowanie walidacji, aby dokładnie określić ile czynnika chłodzącego należy użyć. Transport krwi w suchym lodzie realizowany jest z punktu odbioru krwi do laboratorium. Opakowania do transportu krwi w suchym lodzie jakimi dysponuje firma OCS spełniają wymogi IATA (Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych). Obsługa działu przesyłek medycznych zapewnia pełną obsługę od odebrania przesyłki do odprawy celnej włącznie. Uwalnia firmy od uciążliwszego i czasochłonnego kontaktowania się z dostawcami opakowań, żelów chłodzących, suchego lodu oraz firmami transportowymi i samego transportu. Firma OCS zapewnia kompleksowe rozwiązania dla jednostek medycznych.

Łańcuch chłodniczy krwi to procedura zachowania niezmienności warunków w jakich musi się znajdować krew w stanie zamrożonym lub głęboko zamrożonym. Oznacza to, że od momentu pobrania krwi poprzez transport i dostawę na miejsce muszą być zachowane te same warunki określone przez laboratorium, które poddaje krew odpowiednim badaniom. Narażenie krwi na wyjście z zakresu zalecanych temperatur w którymś z ogniw łańcucha chłodniczego, może doprowadzić do zafałszowania wyników. Dostawa krwi do laboratorium dla zachowania zimnego łańcucha dostaw odbywa się w jak najkrótszym czasie.  

Cold Chain Transport zapewnia ekspresowy transport krwi, ale nie tylko. Realizujemy również transport próbek klinicznych, organów do przeszczepu, płynów ustrojowych, a nawet moczu. Czyli towarów wrażliwych na zmiany temperatury. Transport specjalistyczny krwi jest priorytetem i zapewnia bezpieczeństwo transportowanym substancjom. Priorytetowym zadaniem działu obsługi przesyłek medycznych jest opracowywanie i oferowanie rozwiązań spełniających niestandardowe wymagania klientów, które z różnych powodów nie mogą być realizowane w ramach zwykłych przesyłek.

Transport krwi do USA odbywa się codziennie tak samo jak do innych krajów na całym świecie. Jest to transport krwi do placówek badawczych w USA w których dokonywane są specjalistyczne badania osób chorych na raka i inne przewlekle choroby. Oczywiście spora cześć badań wykonywana jest w naszym kraju. Można powiedzieć że są to badania podstawowe które wykonywane są przez nasze placówki badawcze. Bardziej skomplikowane badania odbywają się poza granicami naszego kraju i takim transportem zajmuje się firma OCS. Mimo odległości krew w temperaturze pokojowej dostarczana jest w ciągu 36 godzin do placówek badawczych. Na prośbę firm badawczych transport krwi w stanie zamrożenia lub głębokiego zamrożenia ( -78 °C ) może być realizowany znacznie dłużej niemniej jednak jak zwykle liczy się czas. Oczywiście transport krwi w ciekłym azocie również wydłuża bezpieczny czas transportu. Zestaw Pobraniowy krwi w którym jest ona transportowana jest tak zaprojektowany, aby krew była bezpieczna nawet przez 96 godzin. Obecne opakowania do transportu krwi są tak zaprojektowane aby można było użyć odpowiednich środków, preparatów żelów chłodzących a nawet suchego lodu. Mimo wszystko firmy transportowe starają się aby dostawa krwi do laboratorium była jak najkrótsza. Pacjent czeka na wyniki z nadzieją. Lekarz oczekuje wyników laboratoryjnych krwi aby zaordynować pacjentowi odpowiednie leczenie. Widać z powyższego że firmy transportowe są zmuszone do tego aby dysponować odpowiednią logistyką transportu który skróci czas oczekiwania. Logistyka transportu krwi to nie tylko jej dostarczanie na miejsce z punktu „A” do punku „B”. Jest to zadanie bardziej złożone.

Dostawa krwi do laboratorium w USA

Dostawa krwi do laboratorium w USA drogą napowietrzną to bardzo złożony proces. Oczywistym jest że firma transportowa odbierająca krew w warszawie z punktu pobrań jest w komfortowej sytuacji. Wystarczy wypełnić odpowiednie dokumenty, zawieść przesyłkę z krwią w odpowiednim opakowaniu na lotnisko i wysłać jak najszybciej. Tak jednak nie jest gdy weźmiemy pod uwagę inne miejscowości z których krew również musi trafić do laboratorium w USA. Wówczas po otrzymaniu zgłoszenia wyszkolony pracownik firmy OCS musi odebrać krew w danej miejscowości i jak najszybciej dostarczyć krew na lotnisko. W międzyczasie wyszkolony personel załatwia wszelkie formalności i dokumentacje towarzyszące odprawie takiej przesyłki. Rezerwuje transport lotniczy krwi na tyle szybko że po dotarciu przesyłki z krwią na lotnisko zostaje ona niezwłocznie odprawiona. Po dotarciu krwi do USA jest ona odbierana z lotniska i bezpośrednio dostarczana do laboratorium. Cały proces dostawy krwi nie może być dłuższy niż 37 godzin. W przypadku lotniczego transportu krwi w temperaturze pokojowej nie ma żadnego problemu aby zarezerwować przelot. W przypadku transportu krwi w suchym lodzie nie jest to już takie oczywiste. Bardzo często razem z pasażerami podróżują pieski czy też koty a coraz częściej inne zwierzęta które znajdują się w odpowiedniej klatce luku bagażowego. Żaden przewoźnik nie wyrazi zgody na to aby przesyłka z krwią w suchym lodzie znalazła się w luku bagażowym razem z zwierzętami. W momencie rozszczelnienia opakowania do transportu krwi w suchym lodzie zacznie się wydobywać dwutlenek węgla który może spowodować uduszenie się naszych kochanych pupili. Jak widać nie jest to takie proste.

Firma OCS dysponując specjalistycznym działem transportu farmaceutycznego oraz załogą która corocznie przechodzi specjalistyczne szkolenia jest w stanie spełnić wszelkie wymagania i zagwarantować odpowiednią logistykę. Transport lotniczy krwi musi być zagwarantowany przed dotarciem pracownika na lotnisko. W przypadku odbioru krwi z rożnych miejscowości jednego dnia (a jest to bardzo częste) zespół obsługujący dział farmaceutyczny musi zagwarantować i załatwić wszystkie dokumenty i rezerwację na wszystkie przesyłki z krwią które zostaną dostarczone w odpowiednim czasie.